Ático Contabilidade & Condomínios Atendimento (48) 3024-8462
PREPARAÇÃO PARA A REFORMA TRIBUTÁRIA

O que muda para o seu condomínio e o que fazer até 1º de dezembro

Para quem mora ou tem unidade no condomínio: cinco etapas, em linguagem simples, com o que cada uma significa para o seu boleto e quando há algo a fazer.

Para quem administra: a cada data de publicação da série, esta página ganha o novo tema com as ações do síndico e do conselho, o que a Ático assume, e até quando.

ANDAMENTO DA SÉRIE
2 de 5 etapas publicadas
Próxima etapa em 13/11/2026: Os serviços do prédio e o orçamento de 2027
Faltam 20 dias para 1º de dezembro.
ANDAMENTO DA SÉRIE
5 de 9 etapas publicadas
Próxima etapa em 13/11/2026: Contratos e reajustes: revisar as cláusulas de tributos
Faltam 20 dias para 1º de dezembro.
O QUE NÃO MUDA
Sua cota não ganha imposto novo

O seu boleto continua sendo o rateio das despesas do prédio e a reforma não cria imposto sobre ele, mas altera a tributação dos prestadores de serviço.

O QUE MUDA
Nota fiscal para condomínios

A partir de 1º/12 a cobrança das cotas passa a ser documentada por NFS-e. Ainda em definição sua obrigatoriedade geral e se deverá ser gerada por unidade ou consolidada para o condomínio.

SUA ÚNICA PROVIDÊNCIA
Atualize seus dados e evite erros

Confira nome, CPF ou CNPJ, e-mail, telefone e unidade. Se a NFS-e for por unidade, é esse dado que vai na nota.

O QUE NÃO MUDA
Cota sem imposto novo

Em regra, o condomínio não é contribuinte do IBS e da CBS (LC 214/2025, art. 26). O impacto que será sentido deriva dos reajustes dos contratos dos prestadores de serviço, que poderão ter sua carga tributária aumentada.

O QUE MUDA
NFS-e a partir de 1º/12

A cobrança das cotas passa a ser documentada por nota fiscal (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026). A Ático faz o cadastro e a emissão.

SUA PROVIDÊNCIA
Certificado até 06/11

e-CNPJ A1 no CNPJ do condomínio, encaminhado à Ático por canal seguro.

Atualizar dados da unidade

Atualize os dados do responsável financeiro da sua unidade.

Etapas da preparação

Para condôminos: cinco etapas, cada uma com o que ela significa para você e o que fazer, quando houver. As etapas futuras aparecem bloqueadas até o envio do e-mail.

Para síndicos e conselheiros: nove etapas, o que fazer em cada uma, com responsável e prazo. As etapas futuras aparecem bloqueadas até o envio do e-mail.

2
ETAPA 2 · PUBLICADA EM 30/10/2026

Seus dados no condomínio: confira até 20 de novembro

Etapa atual

Confira nome completo, CPF ou CNPJ, e-mail, telefone e unidade. Dado correto evita nota emitida com erro.

O QUE FAZER
1
Conferir e atualizar seus dados pelo canal da administração: portal, quando disponível, ou resposta a este e-mail.
Quem: Condômino  ·  Até quando: 20/11/2026
2
Imóvel alugado: os dados são do proprietário. Inquilino, encaminhe ao dono; proprietário, confirme seus dados.
Quem: Proprietário  ·  Até quando: 20/11/2026
3
Unidade em nome de empresa: informar o CNPJ e o regime tributário (Simples, lucro presumido ou real).
Quem: Condômino pessoa jurídica  ·  Até quando: 20/11/2026
4
Unidade de casal, herdeiros ou em inventário: informar quem responde pela unidade e o CPF correspondente.
Quem: Condômino  ·  Até quando: 20/11/2026

Atenção: Seus dados são usados apenas para a cobrança e a emissão da nota fiscal do condomínio, conforme a LGPD.

1
ETAPA 1 · PUBLICADA EM 21/10/2026

O que muda e o que não muda na sua cota condominial

Publicada

Nada muda no valor da sua cota. O que chega é uma nota fiscal acompanhando a cobrança, a partir de 1º de dezembro.

O QUE FAZER
1
Acompanhar esta página para não perder os avisos.
Quem: Condômino  ·  Até quando: Semanalmente
2
Se você é inquilino, encaminhar esta série ao proprietário, que responde pelo cadastro e pela nota.
Quem: Inquilino  ·  Até quando: 30/10/2026
3
Participar da assembleia em que o tema for apresentado.
Quem: Condômino  ·  Até quando: Conforme convocação

Atenção: Em definição: se a nota fiscal será por unidade ou consolidada para o condomínio. Avisaremos assim que houver norma.

3

Os serviços do prédio e o orçamento de 2027

Publicação em 13/11/2026
4

Antena, publicidade e salão: quando o condomínio paga imposto

Publicação em 23/11/2026
5

Começou a NFS-e das cotas: o que você vai ver

Publicação em 01/12/2026
5
ETAPA 5 · PUBLICADA EM 09/11/2026

Notas fiscais tomadas e retenções: o que conferir

Etapa atual

Em 2026 nada muda nas retenções. A tarefa é manter a rotina em dia.

O QUE FAZER
1
Enviar à Ático todas as notas e recibos de serviços do mês, no prazo combinado.
Quem: Síndico ou administração  ·  Até quando: Mensal
2
Pagar ao fornecedor o valor líquido e recolher as guias emitidas pela Ático: DARF (retenções federais) e guia de ISS, em regra até o dia 20.
Quem: Síndico paga; Ático emite  ·  Até quando: Mensal
3
Guardar notas e comprovantes por pelo menos cinco anos, em formato digital.
Quem: Síndico, com a Ático  ·  Até quando: Contínuo
A ÁTICO CUIDA

Conferir na nota: CNPJ do condomínio como tomador, código do serviço e retenções destacadas. · Mensal

Atenção: Em definição: as retenções federais a partir de 2027 e eventual responsabilidade do tomador por IBS/CBS. Avisaremos antes de qualquer mudança.

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ETAPA 4 · PUBLICADA EM 04/11/2026

Fornecedores e prestadores: cadastros, contratos e notas

Publicada

Fornecedor bem cadastrado, com contrato e nota no CNPJ do condomínio, é a base das retenções e do orçamento de 2027.

O QUE FAZER
1
Montar a lista de fornecedores recorrentes com CNPJ, regime tributário, contrato e vigência.
Quem: Síndico e administração  ·  Até quando: 13/11/2026
2
Orientar os fornecedores: nota sempre no CNPJ do condomínio, com descrição clara do serviço e campos de IBS/CBS.
Quem: Síndico comunica; Ático confere  ·  Até quando: Imediato
3
Perguntar aos fornecedores do Simples se continuarão nele ou irão ao regime regular de IBS/CBS em 2027, o que muda preço e nota.
Quem: Síndico  ·  Até quando: 27/11/2026
4
MEI: exigir nota fiscal (NFS-e); recibo não vale. Pessoa física sem CNPJ: recibo (RPA) com CPF, com retenção de INSS e IR.
Quem: Síndico  ·  Até quando: Imediato

Atenção: Sobre o 'split payment' (imposto separado no pagamento): como o condomínio não é, em regra, contribuinte de IBS/CBS, nas cotas não há valores a separar. Nada a fazer.

3
ETAPA 3 · PUBLICADA EM 30/10/2026

Dados dos condôminos: como mobilizar o condomínio

Publicada

A Ático pede, o síndico reforça: quanto mais unidades atualizadas até 20/11, menos notas - caso necessária emissão individual para cada unidade - com erro em dezembro.

O QUE FAZER
1
Divulgar o pedido de atualização no mural, no grupo de moradores e na portaria, com o prazo de 20/11.
Quem: Síndico  ·  Até quando: 06/11/2026
2
Apontar à Ático as unidades em situação especial: inventário, venda recente, proprietário sem contato, imóvel alugado sem dados do dono.
Quem: Síndico  ·  Até quando: 13/11/2026
3
Lojas e salas com CNPJ: pedir que informem CNPJ e regime tributário.
Quem: Síndico  ·  Até quando: 20/11/2026
A ÁTICO CUIDA

Cruzar o cadastro com a inscrição imobiliária (IPTU) de cada unidade, preparando a ligação com o CIB. · 27/11/2026

Atenção: Em definição: o Ato Técnico Conjunto RFB/CGIBS nº 7/2026 criou código de serviço e campos próprios para condomínios na NFS-e, mas o modelo de emissão ainda será detalhado.

2
ETAPA 2 · PUBLICADA EM 26/10/2026

Como vai funcionar a NFS-e das cotas e o que dizer aos moradores

Publicada

A Ático emite, o síndico explica: nota junto da cobrança a partir de 1º/12, sem mudança no valor da cota e sem crédito de imposto ao condômino.

O QUE FAZER
1
Orientar os moradores de que os condomínios serão obrigados a emitir nota fiscal, mas que ainda não está claro se será de fato por unidade.
Quem: Síndico  ·  Até quando: 20/11/2026
2
Definir quem responde às dúvidas dos moradores sobre a nota e encaminha à Ático o que não souber.
Quem: Síndico e conselho  ·  Até quando: 13/11/2026
3
Encaminhar o certificado e-CNPJ A1 à Ático assim que emitido, para os testes de emissão.
Quem: Síndico  ·  Até quando: 06/11/2026
A ÁTICO CUIDA

Cadastrar o condomínio no Emissor Nacional e testar a emissão. · Antes de 1º/12/2026

Atenção: Em definição: emissão por unidade ou consolidada. O portal da Ático, em desenvolvimento, permitirá consultar as notas.

1
ETAPA 1 · PUBLICADA EM 21/10/2026

O que muda e o que não muda para o condomínio

Publicada

O condomínio, pela regra geral, não é contribuinte do IBS e da CBS: a cota continua sendo rateio de despesas, sem imposto novo. A partir de 1º de dezembro de 2026 a cobrança das cotas passa a ser documentada por NFS-e Nacional, e para isso o condomínio precisa de certificado digital e-CNPJ A1.

O QUE FAZER
1
Emitir (ou localizar, se já existir) o certificado digital e-CNPJ A1 do condomínio.
Quem: Síndico  ·  Até quando: 06/11/2026
2
Encaminhar o arquivo do certificado e a senha à Ático por canal seguro.
Quem: Síndico  ·  Até quando: Logo após a emissão
3
Enviar à Ático os contratos de prestadores que estiverem para renovar, para a revisão gratuita da força-tarefa jurídica.
Quem: Síndico  ·  Até quando: Antes de cada renovação
A ÁTICO CUIDA

Cadastro no Emissor Nacional, procuração eletrônica e testes de emissão. · Antes de 1º/12/2026

Conta dos 80% (cotas × demais receitas) para cada condomínio. · Antes de 1º/12/2026

Atenção: Em definição: se a NFS-e das cotas será por unidade ou consolidada, e os detalhes para condomínios não contribuintes.

6

Contratos e reajustes: revisar as cláusulas de tributos

Publicação em 13/11/2026
7

Previsão orçamentária de 2027: os efeitos da reforma

Publicação em 18/11/2026
8

Locação de áreas comuns e outras receitas do condomínio

Publicação em 23/11/2026
9

Checklist final e próximos passos com a Ático

Publicação em 01/12/2026

O que a Ático já está fazendo

Tudo o que é novo na rotina fiscal do condomínio está sendo preparado por nós.

1
Acompanhamento das novas regras para condomínios

LC 214/2025, regulamentos da CBS e do IBS, atos da Receita Federal e do Comitê Gestor, inclusive o código de serviço próprio das taxas condominiais na NFS-e.

2
Cadastro no Emissor Nacional da NFS-e

Assim que o certificado digital chegar: cadastro, procuração eletrônica e testes de emissão antes de 1º de dezembro.

3
Adequação dos sistemas e das rotinas de cobrança

Leiaute da NFS-e Nacional com campos de IBS e CBS; emissão de cotas, retenções e escrituração revisadas.

4
Análise das receitas de cada condomínio

Conta dos 80%: se as cotas forem menos de 80% da receita total, as demais receitas passam a ter IBS e CBS.

5
Novo portal para síndicos e condôminos

Atualização dos dados cadastrais em nossos sistemas e, quando aplicável, acesso às NFS-e das cotas.

6
Comunicação contínua até dezembro

Uma série para síndicos e conselheiros e outra para condôminos, com ações objetivas, responsável e prazo.

7
Força-tarefa jurídica para a renovação dos contratos de prestadores

Revisão gratuita das renovações, com atenção às cláusulas de tributos e de reajuste.

AINDA EM DEFINIÇÃO PELOS ÓRGÃOS OFICIAIS
  • Se a NFS-e das cotas será emitida por unidade ou de forma consolidada para o condomínio.
  • Detalhamento das obrigações para condomínios não contribuintes do IBS/CBS.
  • Como ficam as retenções federais (hoje PIS/Cofins/CSLL, 4,65%) a partir de 2027.
  • O que compõe a 'receita total' na conta dos 80% (multas, juros, fundo de reserva).
  • Alíquota de referência do IBS e da CBS, a ser fixada por resolução do Senado.

Perguntas frequentes

A cota do condomínio vai ter imposto?

Não. Pela LC 214/2025 (art. 26), o condomínio edilício não é contribuinte do IBS e da CBS. A cota continua sendo rateio de despesas. O que muda é a forma de documentar a cobrança: NFS-e a partir de 1º/12/2026. No entanto, os prestadores de serviço poderão ser impactados, o que terá efeitos na taxa condominial, conforme previsão orçamentária a ser aprovada em assembleia.

Vou receber uma nota fiscal a cada boleto?

Ainda não está definido se a NFS-e será por unidade ou consolidada para o condomínio. Os sistemas estão sendo preparados para os dois cenários, e você será avisado.

Terei direito a crédito de IBS/CBS sobre as notas fiscais condominiais emitidas em meu CPF?

Em regra, não. Os condomínios geralmente não são contribuintes de IBS/CBS, e a emissão de nota fiscal referente à taxa condominial não gera, por si só, direito a crédito.

O split payment afetará o pagamento da minha taxa condominial?

Em regra, não. Os condomínios não são, em regra, contribuintes de IBS/CBS. Por isso, nas taxas condominiais não tributadas, não há valores desses tributos a separar no momento do pagamento.

O condomínio vai pagar mais caro pelos serviços?

Os fornecedores passam a pagar CBS em 2027 (no lugar de PIS/Cofins) e IBS a partir de 2029. Alguns contratos podem ser reajustados; por isso a Ático revisa as renovações e prepara a previsão de 2027 com cenários.

E se o condomínio aluga espaço para antena ou publicidade?

Se as receitas com locação de áreas comuns a terceiros não condôminos (como telhado para antena de operadora, fachada para publicidade ou vagas de garagem) passarem de 20% do total, há IBS e CBS sobre elas. O aluguel das unidades pelos proprietários não entra nessa conta. A Ático faz a conta para cada condomínio.

A cota do condomínio vai ter imposto?

Não. Pela LC 214/2025 (art. 26), o condomínio edilício não é contribuinte do IBS e da CBS. A cota continua sendo rateio de despesas. O que muda é a forma de documentar a cobrança: NFS-e a partir de 1º/12/2026. No entanto, os prestadores de serviço poderão ser impactados, o que terá efeitos na taxa condominial, conforme previsão orçamentária a ser aprovada em assembleia.

Por que o condomínio precisa de certificado digital?

O certificado será necessário para as rotinas automáticas do sistema de emissão de notas fiscais.

Os condôminos terão direito a crédito de IBS/CBS sobre as notas das cotas?

Em regra, não. Os condomínios geralmente não são contribuintes de IBS/CBS, e a emissão de nota fiscal referente à taxa condominial não gera, por si só, direito a crédito. Vale orientar os condôminos nesse sentido, inclusive lojas e salas com CNPJ.

O split payment afetará a arrecadação das cotas do condomínio?

Em regra, não. Os condomínios não são, em regra, contribuintes de IBS/CBS. Por isso, nas taxas condominiais não tributadas, não há valores desses tributos a separar no momento do pagamento. O mecanismo só pode alcançar receitas tributadas, como locação de antena ou publicidade em condomínio enquadrado na regra dos 80%.

O condomínio vai pagar mais caro pelos serviços?

Os fornecedores passam a pagar CBS em 2027 (no lugar de PIS/Cofins) e IBS a partir de 2029. Alguns contratos podem ser reajustados; por isso a Ático revisa as renovações e prepara a previsão de 2027 com cenários.

E se o condomínio aluga espaço para antena ou publicidade?

Se as receitas com locação de áreas comuns a terceiros não condôminos (como telhado para antena de operadora, fachada para publicidade ou vagas de garagem) passarem de 20% do total, há IBS e CBS sobre elas. O aluguel das unidades pelos proprietários não entra nessa conta. A Ático faz a conta para cada condomínio.